Individuelle Software für Ihren Betrieb

Ihr Betrieb.
Zentral verbunden.

Wir verbinden Menschen, Informationen und Arbeitsabläufe in einer individuellen Software. Für einzelne Abteilungen oder Ihr gesamtes Unternehmen – mit Anbindung an Ihr bestehendes ERP und auf Wunsch mit betriebsinterner KI.

Im Betrieb

Angaben in Excel-Listen
Fotos auf dem Handy
Absprachen per E-Mail

Eine Situation. Viele Informationen.

FLX Software

Zentrum Ihres Betriebs

Für Ihr Team

Abläufe verbunden
Informationen gebündelt
Gezielt weiterarbeiten

Ein klares Bild. Der nächste Schritt.

Problem und Nutzen

Weniger Insellösungen. Mehr Überblick.

Viele Betriebe verteilen ihre tägliche Arbeit auf Excel-Listen, Aufgabenplaner, Word-Dokumente und E-Mail-Verläufe. FLX führt passende Arbeitsabläufe zusammen – ohne jedes bestehende Programm pauschal zu ersetzen.

Vorher

  • Angaben in Excel-Listen
  • Fotos auf dem Handy
  • Absprachen per E-Mail
  • Berichte in Word

Mit FLX

  • Ein zentraler Vorgang
  • Angaben und Bilder zusammen
  • Aufgaben und Kommunikation
  • Fertiges PDF im Unternehmensdesign

Aufgaben, Kommunikation und Dokumentation an einem Ort – vom manuellen Arbeitsschritt zum durchgängigen digitalen Ablauf.

Vernetzte Unternehmensbereiche

Ein Bereich oder der ganze Betrieb.

Sie bestimmen den Umfang: zuerst nur Service, einzelne Abläufe – oder mehrere Abteilungen auf einer gemeinsamen Plattform.

Service

Vorgänge, Bilder und Berichte strukturiert erfassen und weitergeben.

Nicht jeder Kunde braucht die gesamte Plattform. FLX kann gezielt für einen Bereich oder für mehrere miteinander verbundene Abteilungen umgesetzt werden.

Alles läuft über FLX – auf einen Bereich zeigen, um die Unterpunkte zu öffnen.

Lösungen

Drei klare Leistungsbereiche.

Keine starren Standardpakete: FLX richtet sich nach Ihren Abläufen. ERP-Anbindungen planen wir zusätzlich anhand Ihrer Schnittstellen.

01

Individuelle Unternehmenssoftware

Eine gemeinsame Arbeitsplattform für Aufgaben, Termine, Kommunikation und Dokumentation – passend zu Ihrem Projekt zusammengestellt.

  • Aufgaben zuweisen und Stände sichtbar machen
  • Arbeits- und Einsatzpläne organisieren
  • Dokumente und Bilder zu Vorgängen bündeln
  • Rollenbezogene Übersichten für Team und Führung

02

Digitale Formulare und PDFs

Geführte Abläufe ersetzen manuelles Schreiben. Aus Angaben und Bildern entsteht ein einheitliches Dokument im Unternehmensdesign.

  • Schadensmeldungen und Serviceberichte
  • Montage-, Übergabe- und Prüfprotokolle
  • Bilder dem Vorgang zuordnen
  • Weniger Nacharbeit und Medienbrüche
Beispiel Schadensmeldung

03

Betriebsinterne KI

Individuell eingerichtete KI für freigegebenes Unternehmenswissen – auf Wunsch vollständig lokal, ohne externe KI-Dienste.

  • Dokumente analysieren und zusammenfassen
  • Interne Anweisungen durchsuchen
  • ERP-Daten bei Anbindung nutzbar machen
  • Auch unabhängig von der übrigen Plattform
Mehr zur betriebsinternen KI

Konkretes Beispiel

Vom Schaden zum fertigen Bericht.

Angaben erfassen, Bilder ergänzen, PDF erzeugen – in einem durchgängigen Ablauf. Dasselbe Prinzip gilt für Service-, Montage-, Übergabe-, Wartungs- und Prüfberichte.

Schadensmeldung

Geführter Ablauf · Vorgang zuordnen

Beispielansicht

Fotos

Beispielbild 1Detail Gehäuse
Beispielbild 2Klemmbereich
Beispielbild 3Übersicht

Erfundene Beispieldaten. Vorhandene Geräte- und Kundendaten können bei entsprechender Anbindung übernommen werden.

ERP-Anbindung

Ihr ERP bleibt. Ihre Abläufe werden vernetzt.

FLX entwickelt aktuell kein eigenes ERP-System. Bestehende Systeme bleiben erhalten und können über geeignete Schnittstellen angebunden werden.

Konkrete Integrationen hängen vom vorhandenen System und dessen Schnittstellen ab. Den Umfang des Datenaustauschs planen wir gemeinsam.

Bestehendes ERP
Schnittstellen / Datenflüsse
FLX Arbeitsplattform
Service
Montage
Lager
Fertigung
Vertrieb
Führung
  • Vorhandene Daten in betrieblichen Abläufen nutzen
  • Doppelte Dateneingaben reduzieren
  • Informationen dort bereitstellen, wo Mitarbeitende sie brauchen
  • Medienbrüche und manuelles Übertragen verringern
  • Je nach Schnittstelle Daten übernehmen und zurückschreiben

Betriebsinterne KI

KI, die mit Ihrem Unternehmenswissen arbeitet.

Individuell eingerichtet für freigegebene Daten und Aufgaben. Auf Wunsch vollständig lokal – ohne externe KI-Dienste.

„Ihr Unternehmenswissen. Ihre Infrastruktur. Ihre interne KI.“
Texte und Dokumente analysieren
Wichtige Inhalte herausarbeiten und zusammenfassen
Arbeitsanweisungen und Unternehmenswissen durchsuchen
Fragen zu freigegebenen Informationen beantworten
Daten aus einem angebundenen ERP nutzbar machen
Auch als eigenständige Lösung ohne gesamte Plattform

Zugriffsrechte werden berücksichtigt. KI-Antworten sind nicht grundsätzlich fehlerfrei. FLX trainiert keine eigenen Basismodelle von Grund auf – es geht um individuell eingerichtete und integrierte Lösungen.

Interne Wissenshilfe

Demo

Frage

Welche Schritte gelten bei einer Geräterückgabe mit Schaden?

Antwort

Beispielantwort: Zuerst den Vorgang öffnen, Schaden und Bilder erfassen, Bericht erzeugen und dem Vorgang zuordnen. Freigegebene Arbeitsanweisungen Ihres Betriebs würden hier als Grundlage dienen.

Marketing-Demo ohne Upload echter Unternehmensdaten und ohne kostenpflichtige KI-Aufrufe.

Zusammenarbeit

So entsteht Ihre Lösung.

Klare Schritte – vom Verständnis Ihrer Abläufe bis zur Einführung im Betrieb.

  1. Schritt 1

    Abläufe verstehen

    Wir klären, wo Informationen verloren gehen, Arbeit doppelt entsteht oder Programme nicht zu Ihren Abläufen passen.

  2. Schritt 2

    Lösung und Schnittstellen planen

    Gemeinsam legen wir Umfang, Prioritäten und mögliche ERP-Anbindungen anhand verfügbarer Schnittstellen fest.

  3. Schritt 3

    Software entwickeln und abstimmen

    Die Lösung wird schrittweise umgesetzt und mit Ihrem Team an realen Arbeitsabläufen geprüft.

  4. Schritt 4

    Einführen und bei Bedarf erweitern

    Nach der Einführung kann FLX um weitere Bereiche, Formulare oder eine betriebsinterne KI ergänzt werden.

Über uns

Persönlich. Nah. Lösungsorientiert.

Wir entwickeln digitale Lösungen, die nicht nur modern aussehen, sondern im Alltag wirklich funktionieren.

Seit 2022 arbeiten wir an Web-Apps, mobilen Anwendungen und individuellen Softwarelösungen für regionale Unternehmen. Dabei legen wir Wert auf einfache Bedienung, klare Strukturen und Lösungen, die genau zu den Abläufen des jeweiligen Betriebs passen.

Statt Standardsoftware von der Stange setzen wir auf persönliche Zusammenarbeit, kurze Wege und langfristige Betreuung.

Die Geschäftsführer von FLX Software
Die Geschäftsführung von FLX Software

FAQ

Häufige Fragen.

Müssen wir unser bestehendes ERP ersetzen?

Nein. FLX entwickelt aktuell kein eigenes ERP. Bestehende Systeme können über geeignete Schnittstellen angebunden werden. Der konkrete Datenaustausch hängt von Ihrem System und dessen Schnittstellen ab.

Können wir mit nur einer Abteilung starten?

Ja. Sie können mit einem Bereich wie Service starten oder einzelne Abläufe digitalisieren und später weitere Abteilungen verbinden.

Wird die Software an unsere Abläufe angepasst?

Ja. FLX wird individuell auf Ihre Abläufe und Anforderungen abgestimmt – nicht als starres Standardprodukt mit fest vorgegebenen Paketen.

Können aus Formularen automatisch PDF-Dokumente entstehen?

Ja. Aus erfassten Angaben, Bildern und ergänzenden Informationen kann ein fertig formatiertes PDF im Unternehmensdesign erzeugt und dem Vorgang zugeordnet werden.

Kann die KI vollständig auf unserer eigenen Hardware laufen?

Ja, auf Wunsch. Die betriebsinterne KI kann lokal betrieben werden – ohne externe KI-Dienste. Zugriffsrechte und freigegebene Datenquellen werden dabei berücksichtigt.

Ist eine betriebsinterne KI auch ohne die gesamte FLX-Plattform möglich?

Ja. Die betriebsinterne KI ist auch als eigenständige Lösung erhältlich.

Was kostet eine individuelle Lösung?

Der Aufwand richtet sich nach Funktionen, Schnittstellen und Projektumfang. Pauschale Paketpreise wären hier nicht seriös. Im Gespräch klären wir den sinnvollen Einstieg für Ihren Betrieb.

Kontakt

Welche Abläufe möchten Sie vereinfachen?

Beschreiben Sie uns, wo Informationen verloren gehen, Arbeit doppelt entsteht oder bestehende Programme nicht zu Ihren Abläufen passen. Gemeinsam klären wir, wie eine passende Lösung aussehen kann.

FLX Software

Winklerstraße 5
78176 Blumberg
Deutschland